Ya tienes o estás trabajando para tener tu plan de igualdad.
¿Y ahora qué? ¿Lo metemos en un cajón? Hoy te contamos como puedes rentabilizar al máximo la comunicación del Plan de Igualdad.
Como sabes, tener un Plan de Igualdad es obligatorio para empresas de más de 100 personas trabajadoras y lo será también para aquellas que cuenten con más de 50 a partir del 7 de marzo de 2022.
Muchas empresas se agobian pensando en sacarlo adelante por la obligación legal pero tenemos que trabajar en el compromiso real.
Si quieres pasar de una obligación a un compromiso tienes que acompañarlo del mejor plan de comunicación.
Lo primero es enmarcar la comunicación de tu plan de igualdad en tu estrategia de Employer Branding si quieres que tu marca sea capaz de atraer, retener y comprometer el talento.
Ya conocéis algunos de los beneficios de trabajar con una estrategia de Employer Branding:
- Atraes y retienes mejor del talento.
- Mejoras del clima laboral.
- Incrementas de la productividad de la plantilla.
- Refuerza la Imagen de tu empresa.
Dos de las principales razones para crear el plan de comunicación son:
- Para demostrar el compromiso de la empresa. El propio acto de comunicar de darle visibilidad al plan supone una apuesta firme por parte de la empresa a la igualdad. Además nos aseguramos de mandar un mensaje único e inequívoco que recibirán todas las personas. Ya sabes, evitemos bulos y rumores.
- Para reflejar los valores de transparencia y equidad: todas las personas que trabajan en tu empresa tienen los mismos derechos y obligaciones, independientemente del cargo o el puesto desempeñado.
¿Cómo lo creamos?
En primer lugar: diseña el Plan de acción
La identificación de las acciones, forma parte del propio diseño del plan de comunicación pero requiere no sólamente de enumeración sino de descripción, ejecución y seguimiento.
¿Qué elementos debe tener el plan de acción?
En NEXIA generamos una ficha para cada una de estas acciones con la siguiente información:
- Descripción, objetivos e indicadores
- Responsables
- Colaboradores necesarios
- Público al que va dirigida la acción
- Tiempos
- Dependencias y condicionantes
- Recursos humanos y materiales
- Presupuesto
Por supuesto, puedes añadir o quitar campos según tus necesidades.
En segundo lugar, busca la igualdad también en el documento.
Es fundamental prestar atención al lenguaje empleado para que en todas las comunicaciones, internas y externas, se emplee un lenguaje inclusivo que evite estereotipos y sesgos sexistas o de género.
Representa de forma equilibra equilibrada a mujeres y hombres en las imágenes.
Incluye imágenes que contribuyan a romper los estereotipos de género.
Debemos de ser consciente del valor y la capacidad transformadora del lenguaje.
¿Cuándo poner en marcha el plan de comunicación?
La comunicación no es el último eslabón de la cadena sino que debe realizarse en cada una de las fases, por ejemplo
Paso 1. La empresa se compromete. Te recomendamos que lo comuniques a toda tu plantilla. Todos deben conocer que se inicia el proceso como consecuencia no sólo de la obligación legal sino del compromiso. Puedes organizar una reunión con toda la plantilla o por grupos; realizar una videoconferencia; enviar una comunicación escrita por correo electrónico, app de comunicación interna o cualquier otro soporte de comunicación disponible.
Paso 2. En la fase de diagnóstico, si se va a contar con la plantilla para recabar información a través de encuestas, grupos de discusión etc., es preciso comunicar este hecho a todo el personal aunque no todas las personas trabajadoras intervengan de forma activa en el proceso.
Una vez finalizado el proceso es importante comunicar los resultados.
Paso 3. La elaboración del documento del Plan de Igualdad. Cuida su diseño y maquetación.
Ten en cuenta quién y cómo van a consumir esta información los distintos públicos
Elabora diferentes versiones, por ejemplo:
- Una versión simplificada de rápida consulta.
- Una página en tu web con la versión online que pueda consultarse desde cualquier dispositivo
- Documento de prestigio. Con alta calidad de diseño y presentación.
Paso 4 ¡Crea un plan de difusión a tus principales colaboradores!
¿Quiénes son? No sólo la administración o las personas de tu empresa, cuenta también con:
- accionistas y socios
- entidades financieras
- instituciones locales
- principales asociaciones de tu entorno etc.
- medios de comunicación
Crea para cada uno de ellos un mensaje ad hoc para dar a conocer tu compromiso.
Si ya trabajas con estrategia de employer brandimg ¡enhorabuena! y si no… creo que ha llegado el momento.
Ahora te toca a ti pasar a la acción para crear una marca capaz de atraer, retener y comprometer el talento en tu empresa